Hva en vanlig faktura inneholder
De fleste fakturaer har de samme delene i samme rekkefølge, uansett land eller bransje:
- Topptekst. Firmanavnet og logoen din, og ordet «Faktura» øverst.
- Selgers opplysninger. Navnet ditt, adressen din, e-post eller telefon, og organisasjonsnummeret ditt hvis du har et.
- Kjøpers opplysninger. Kundens navn og adresse, og deres mva.-nummer hvis de har et.
- Nummer og datoer. Et unikt fakturanummer, utstedelsesdato og forfallsdato.
- Linjer. En rad per arbeid, med beskrivelse, antall, enhetspris og linjebeløp.
- Summer. Delsum, mva. og totalbeløpet du ber om å få betalt.
- Betalingsopplysninger. Bankkonto, lenke for nettbetaling eller en annen måte å betale på.
- Merknader. Betalingsbetingelser, en referanse eller en takk.
Hold hver linje konkret. «Løpende regnskap, mars» forteller kunden mer enn «Tjenester».
Slik summeres totalene
Hver faktura bruker de samme tre trinnene, og redigeringsverktøyet gjør dem for deg mens du skriver:
| Trinn | Eksempel |
|---|---|
| Linjebeløp = antall × pris | 6 × $65.00 = $390.00 |
| Delsum = alle linjebeløp lagt sammen | $390.00 + $150.00 = $540.00 |
| Mva. = delsum × mva.-sats | $540.00 × 7% = $37.80 |
| Total = delsum + mva. | $540.00 + $37.80 = $577.80 |
Hvis du gir rabatt, trekkes den fra delsummen før mva. regnes ut. En mva.-sats på 0% skjuler mva.-linjen helt.
Hva som endrer seg fra land til land
Oppsettet er det samme, men noen detaljer avhenger av hvor du er:
- Navn og nummer på avgiften. Mva. i Storbritannia og store deler av Europa, GST i Australia, New Zealand og India, GST eller HST i Canada og salgsavgift i mange amerikanske delstater. Mva.-nummeret eller organisasjonsnummeret ditt hører under selgers opplysninger.
- Papirstørrelse. Letter i USA og Canada, A4 i de fleste andre land. Redigeringsverktøyet velger en ut fra land og valuta. Du kan endre den under Papirstørrelse.
- Format for dato og nummer. Datoer skrives etter dokumentets språk og lands stil.
- Format for penger. Valutasymbolet og siffergrupperingen følger landet, så 1,234.50 i USA og 1,23,456.00 i India.
Les fakturaformatet for India hvis du trenger GST-detaljer som GSTIN og CGST eller IGST.
En eksempelfaktura å kopiere
Eksemplet over redigeringsverktøyet er en komplett faktura fra en liten regnskapsvirksomhet i USA. Den har topptekst, begge parter, et nummer, datoer, tre linjer, totalen og en betalingsmåte. Kopier oppsettet, og erstatt opplysningene med dine egne.
For eksempler etter bransje, se fakturaeksemplene. Den guiden har åtte gjennomregnede eksempler, så denne siden viser bare oppsettet.
Andre dokumenter bruker samme oppsett
Redigeringsverktøyet bruker ett oppsett for alle dokumenttyper. Endre innstillingen Dokument for å endre tittel og etiketter: en kvittering sier «Kvittering» og «Beløp betalt», et tilbud sier «Tilbud» og «Gyldig til». Tallene og linjene er de samme.
Vil du ha en side for ett av disse dokumentene, se tilbudsmalen, proformafakturaen og kvitteringsgeneratoren.
Sist kontrollert 28. oktober 2026.
Les på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskSuomi