Regningsformat for India: gratis verktøy for GST-regninger

Hva et regningsformat inneholder

I India er en regning dokumentet en selger gir en kjøper for varer eller tjenester. Butikker og hoteller sier vanligvis «bill», mens bedrifter oftest sier «invoice». Oppsettet er det samme: dine opplysninger, kjøpers opplysninger, et fakturanummer og dato, en linje per post, mva. og total, og hvordan man betaler.

For hele listen over GST-felt, se fakturageneratoren for India. Denne siden viser hvordan disse feltene ser ut på en regning, og de vanlige regningstypene.

GST-regning: GSTIN, koder og fordeling av avgift

Fire ting gjør en indisk GST-regning annerledes enn en vanlig:

• GSTIN. Ditt 15-tegns GST-nummer står under Mva.- og registreringsnumre. Legg også til kundens GSTIN hvis de er registrert.
• HSN- eller SAC-kode. HSN gjelder varer, og SAC gjelder tjenester. Skriv koden i beskrivelsen av linjen, for eksempel «(SAC 996311)».
• CGST og SGST, eller IGST. Innen samme delstat deles avgiften i CGST og SGST, halvparten hver. På tvers av delstater tas den ut som IGST, med hele satsen.
• Leveringssted. Skriv delstaten og koden for den i merknadene, for eksempel «Leveringssted: Karnataka (29)».

Redigeringsverktøyet har én avgiftslinje per sats, og linjen viser navnet på avgiften etterfulgt av satsen. Navnet du skriver, er altså fordelingen du vil at kunden skal se. Når et GSTIN er fylt inn og avgift tas ut, endres tittelen til Tax invoice på en faktura på engelsk.

Regning fra en selger uten GST

Hvis virksomheten din ikke er registrert for GST, lar du GSTIN-feltet stå tomt og setter mva.-satsen til 0%. Redigeringsverktøyet skriver da ut ingen avgiftslinje, og tittelen forblir «Faktura».

Duebolt har ingen egen overskrift for «Bill of supply». Hvis du vil at regningen skal si noe om GST, skriver du det i merknadene med egne ord. Merknadene er fri tekst, så formuleringen er din.

Hotellregning

En hotellregning er en liste over avgifter som ofte har ulike satser, så oppsettet trenger noen ekstra steg:

1. Romavgifter: én linje per rom, med datoene i beskrivelsen og antall netter som antall. Eksempel: «Rom 204, deluxe, 12. til 14. okt.» med antall 2.
2. Mat og tillegg: én linje hver for restaurant, frokost, vask eller parkering. Hold dem atskilt, slik at kunden ser hva hver post kostet.
3. Sats per linje: trykk på en linje og velg satsen for den. Når linjene har ulike satser, skriver papiret ut en satskolonne ved siden av hver linje.
4. Betales ved mottak: de fleste hotellregninger betales ved utsjekking, så sett forfallsdatoen til «Betales ved mottak».

Sjekk gjeldende GST-sats for hver tjeneste før du velger den. Satsene har endret seg de siste årene, så eksemplet over bruker 18% på alle linjer bare for å holde det kort.

Detalj- og butikkregninger

En butikkregning er en kort liste over varer med mva. på totalen. Bruk samme oppsett: én linje per produkt, HSN-koden i beskrivelsen hvis du har en, antall, pris og sats.

Hvis kunden allerede har betalt, og du bare trenger et bevis, bytter du innstillingen Dokument til Kvittering. Tittelen blir «Kvittering», og totalen blir «Beløp betalt». Kvitteringsgeneratoren går gjennom kvitteringer mer detaljert.

Slik lager du en regning her

1. Fyll inn firmanavn, GSTIN og PAN under Mva.- og registreringsnumre.
2. Legg til ditt UPI-ID og bankopplysningene dine under Hvordan kunder betaler deg. De skrives ut på regningen.
3. Legg til kunden. Legg til GSTIN-en deres hvis de er registrert.
4. Legg til hver post med HSN- eller SAC-koden i beskrivelsen, et antall og en pris. Velg satsen for den linjen.
5. Angi navnet på avgiften for din situasjon: «GST (CGST 9% + SGST 9%)» innen en delstat, eller «IGST» på tvers av delstater. Hold satsen på 18% med mindre varen krever en annen.
6. Skriv leveringsstedet i merknadene.
7. Trykk på Last ned PDF på datamaskin eller Hent PDF på telefon. Skriv ut fra skjermbildet etter ferdig hvis du trenger en papirkopi.