Formato bill per l'India: generatore gratuito di bill GST

Cosa contiene un formato bill

In India, un «bill» è il documento che un venditore consegna a un acquirente per beni o servizi. Negozi e hotel di solito dicono «bill», mentre le aziende di solito dicono «invoice» (fattura). Il layout è lo stesso: i tuoi dati, quelli dell'acquirente, un numero e una data di fattura, una riga per articolo, l'imposta e il totale, e come pagare.

Per l'elenco completo dei campi GST vedi il generatore di fatture per l'India. Questa pagina spiega come quei campi appaiono su un bill e quali sono i tipi di bill più comuni.

Formato bill GST: GSTIN, codici e ripartizione dell'imposta

Quattro elementi rendono un bill GST indiano diverso da un bill normale:

• GSTIN. Il tuo numero GST di 15 caratteri va sotto Numeri fiscali e di registrazione. Aggiungi anche il GSTIN del cliente, se è registrato.
• Codice HSN o SAC. HSN è per i beni e SAC per i servizi. Scrivi il codice nella descrizione dell'articolo, per esempio «(SAC 996311)».
• CGST e SGST, oppure IGST. Nello stesso stato, l'imposta si divide in CGST e SGST, metà ciascuna. Tra stati diversi si applica l'IGST, all'aliquota piena.
• Luogo di fornitura. Scrivi lo stato e il suo codice nelle note, per esempio «Luogo di fornitura: Karnataka (29)».

L'editor ha una riga di imposta per ogni aliquota, e la riga mostra il nome dell'imposta seguito dall'aliquota. Quindi il nome che digiti è la ripartizione che vedrà il cliente. Quando il GSTIN è compilato e l'imposta è applicata, il titolo di una fattura in inglese cambia in Tax invoice.

Bill di fornitura per un venditore senza GST

Se la tua attività non è registrata al GST, lascia vuoto il GSTIN e imposta l'aliquota allo 0%. L'editor non stampa alcuna riga di imposta, e il titolo resta «Fattura».

Duebolt non ha un'intestazione separata «Bill of supply». Se vuoi che il bill riporti qualcosa sul GST, scrivilo nelle note con parole tue. Le note sono testo libero, quindi la formulazione è a tua scelta.

Formato bill per hotel

Un bill di hotel è un elenco di addebiti che spesso hanno aliquote diverse, quindi il layout richiede qualche passaggio in più:

1. Addebiti per la camera: una riga per ogni camera, con le date nella descrizione e il numero di notti come quantità. Esempio: «Camera 204, deluxe, dal 12 al 14 ott.» con quantità 2.
2. Pasti ed extra: una riga per ogni ristorante, colazione, lavanderia o parcheggio. Tienili separati, così il cliente vede quanto costa ciascuno.
3. Aliquota per riga: tocca una riga e scegli la sua aliquota. Quando le righe hanno aliquote diverse, il PDF stampa una colonna delle aliquote accanto a ogni riga.
4. Pagamento alla ricezione: la maggior parte dei bill di hotel si paga al check-out, quindi imposta la scadenza su «Pagamento a vista».

Controlla l'aliquota GST in vigore per ogni servizio prima di sceglierla. Le aliquote sono cambiate negli ultimi anni, quindi l'esempio sopra usa il 18% su ogni riga solo per essere più breve.

Bill di negozi e vendita al dettaglio

Un bill di negozio è un elenco breve di articoli con l'imposta sul totale. Usa lo stesso layout: una riga per prodotto, il codice HSN nella descrizione se ce l'hai, la quantità, il prezzo e l'aliquota.

Se il cliente ha già pagato e ti serve solo una traccia, cambia l'impostazione Documento in Ricevuta. Il titolo diventa «Ricevuta» e il totale diventa «Importo pagato». Il generatore di ricevute approfondisce le ricevute.

Come fare un bill qui

1. Compila il nome della tua attività, il GSTIN e il PAN in Numeri fiscali e di registrazione.
2. Aggiungi il tuo UPI ID e i dati bancari in Come ti pagano i clienti. Vengono stampati sul bill.
3. Aggiungi il cliente. Aggiungi il suo GSTIN se è registrato.
4. Aggiungi ogni articolo con il suo codice HSN o SAC nella descrizione, una quantità e un prezzo. Scegli l'aliquota di quella riga.
5. Imposta il nome dell'imposta in base al tuo caso: «GST (CGST 9% + SGST 9%)» all'interno dello stesso stato, oppure «IGST» tra stati diversi. Lascia l'aliquota al 18% salvo che l'articolo ne richieda un'altra.
6. Scrivi il luogo di fornitura nelle note.
7. Tocca Scarica PDF sul computer, oppure Ottieni il PDF sul telefono. Stampalo dalla schermata finale se ti serve una copia cartacea.