Regningsformat til Indien: gratis værktøj til GST-regninger

Hvad et regningsformat indeholder

I Indien er en regning det dokument, en sælger giver en køber for varer eller ydelser. Butikker og hoteller siger typisk "bill", mens virksomheder oftest siger "invoice". Layoutet er det samme: dine oplysninger, købers oplysninger, et fakturanummer og dato, en linje pr. post, moms og total samt hvordan man betaler.

Hele listen over GST-felter finder du i fakturageneratoren for Indien. Denne side viser, hvordan felterne ser ud på en regning, og de almindelige regningstyper.

GST-regning: GSTIN, koder og momsfordeling

Fire ting gør en indisk GST-regning anderledes end en almindelig:

• GSTIN. Dit 15-cifrede GST-nummer står under Moms- og registreringsnumre. Tilføj også kundens GSTIN, hvis de er registreret.
• HSN- eller SAC-kode. HSN er til varer, og SAC er til ydelser. Skriv koden i linjens beskrivelse, for eksempel "(SAC 996311)".
• CGST og SGST, eller IGST. Inden for samme stat deles momsen i CGST og SGST, halvt hver. På tværs af stater opkræves den som IGST med hele satsen.
• Leveringssted. Skriv staten og dens kode i noterne, for eksempel "Leveringssted: Karnataka (29)".

Editoren har én momslinje pr. sats, og linjen viser momsens navn efterfulgt af satsen. Det navn, du skriver, er altså den fordeling, du vil have kunden til at se. Når et GSTIN er udfyldt, og der opkræves moms, ændres titlen til Tax invoice på en faktura på engelsk.

Regning fra en sælger uden GST

Hvis din virksomhed ikke er registreret for GST, lader du GSTIN-feltet være tomt og sætter momssatsen til 0%. Editoren udskriver så ingen momslinje, og titlen forbliver "Faktura".

Duebolt har ingen separat overskrift til "Bill of supply". Hvis du vil have, at regningen siger noget om GST, skriver du det i noterne med dine egne ord. Noterne er fri tekst, så formuleringen er din.

Hotelregning

En hotelregning er en liste over afgifter, der ofte har forskellige satser, så layoutet kræver nogle ekstra trin:

1. Værelsesafgifter: en linje pr. værelse, med datoerne i beskrivelsen og antallet af nætter som antal. Eksempel: "Værelse 204, deluxe, 12. til 14. okt." med antal 2.
2. Mad og ekstra: en linje hver for restaurant, morgenmad, vask eller parkering. Hold dem adskilt, så kunden kan se, hvad hver post kostede.
3. Sats pr. linje: tryk på en linje, og vælg dens sats. Når linjerne har forskellige satser, udskriver papiret en satskolonne ved siden af hver linje.
4. Betales ved modtagelse: de fleste hotelregninger betales ved udtjekning, så sæt forfaldsdatoen til "Betales ved modtagelse".

Tjek den aktuelle GST-sats for hver ydelse, før du vælger den. Satserne er ændret de seneste år, så eksemplet ovenfor bruger 18% på alle linjer for at holde det kort.

Detail- og butiksregninger

En butiksregning er en kort liste over varer med momsen på totalen. Brug det samme layout: en linje pr. produkt, HSN-koden i beskrivelsen, hvis du har en, antal, pris og sats.

Hvis kunden allerede har betalt, og du kun har brug for en kvittering, skifter du indstillingen Dokument til Kvittering. Titlen bliver "Kvittering", og totalen bliver "Beløb betalt". Kvitteringsgeneratoren gennemgår kvitteringer mere detaljeret.

Sådan laver du en regning her

1. Udfyld dit firmanavn, GSTIN og PAN under Moms- og registreringsnumre.
2. Tilføj dit UPI-ID og dine bankoplysninger under Hvordan kunder betaler dig. De udskrives på regningen.
3. Tilføj kunden. Tilføj deres GSTIN, hvis de er registreret.
4. Tilføj hver post med dens HSN- eller SAC-kode i beskrivelsen, et antal og en pris. Vælg satsen for den linje.
5. Angiv momsens navn for din situation: "GST (CGST 9% + SGST 9%)" inden for en stat, eller "IGST" på tværs af stater. Hold satsen på 18%, medmindre varen kræver en anden.
6. Skriv leveringsstedet i noterne.
7. Tryk på Download PDF på computer eller Hent PDF på telefon. Udskriv fra skærmen efter færdig, hvis du har brug for en papirkopi.