Wzór rachunku dla Indii: darmowy generator rachunków GST

Co zawiera wzór rachunku

W Indiach „bill” to dokument, który sprzedawca wystawia kupującemu za towary lub usługi. Sklepy i hotele zwykle mówią „bill”, a firmy zwykle mówią „invoice”. Układ jest ten sam: twoje dane, dane kupującego, numer i data, jeden wiersz na pozycję, podatek i suma oraz sposób płatności.

Pełną listę pól GST znajdziesz w generatorze faktur dla Indii. Ta strona pokazuje, jak te pola wyglądają na rachunku i jakie są typowe rodzaje rachunków.

Wzór rachunku GST: GSTIN, kody i podział podatku

Cztery rzeczy odróżniają indyjski rachunek GST od zwykłego:

• GSTIN. Twój 15-znakowy numer GST wpisujesz w polu Numery podatkowe i rejestrowe. Dodaj też GSTIN klienta, jeśli jest zarejestrowany.
• Kod HSN lub SAC. HSN dotyczy towarów, a SAC usług. Wpisz kod w opisie pozycji, na przykład „(SAC 996311)”.
• CGST i SGST albo IGST. W obrębie tego samego stanu podatek dzieli się na CGST i SGST, po połowie każdy. Między stanami nalicza się IGST, czyli pełną stawkę.
• Miejsce świadczenia. Wpisz w uwagach stan i jego kod, na przykład „Miejsce świadczenia: Karnataka (29)”.

Edytor ma jedną linię podatku na stawkę, a linia pokazuje nazwę podatku, a po niej stawkę. Dlatego nazwa, którą wpiszesz, to podział, jaki zobaczy klient. Gdy GSTIN jest wpisany i pobierany jest podatek, tytuł faktury po angielsku zmienia się na Tax invoice.

Rachunek dla sprzedawcy bez GST

Jeśli twoja firma nie jest zarejestrowana do GST, zostaw pole GSTIN puste, a stawkę podatku ustaw na 0%. Edytor nie drukuje wtedy linii podatku, a tytuł pozostaje „Faktura”.

Duebolt nie ma osobnego nagłówka „Bill of supply”. Jeśli chcesz, żeby rachunek coś mówił o GST, wpisz to w uwagach własnymi słowami. Uwagi to wolny tekst, więc sformułowanie jest twoje.

Wzór rachunku hotelowego

Rachunek hotelowy to lista opłat, które często mają różne stawki, dlatego układ wymaga kilku dodatkowych kroków:

1. Opłaty za pokoje: jeden wiersz na pokój, z datami w opisie i liczbą nocy jako ilością. Przykład: „Pokój 204, deluxe, 12-14 paź” z ilością 2.
2. Jedzenie i dodatki: osobny wiersz dla restauracji, śniadania, pralni lub parkingu. Trzymaj je osobno, żeby klient widział, ile kosztowało każde z nich.
3. Stawka przy wierszu: kliknij wiersz i wybierz jego stawkę. Gdy wiersze mają różne stawki, wydruk pokazuje kolumnę stawek obok każdego wiersza.
4. Płatność przy odbiorze: większość rachunków hotelowych płaci się przy wymeldowaniu, więc ustaw termin płatności na „Przy odbiorze”.

Sprawdź aktualną stawkę GST dla każdej usługi, zanim ją wybierzesz. Stawki zmieniały się w ostatnich latach, więc przykład powyżej używa 18% przy każdej pozycji tylko po to, żeby był krótszy.

Rachunki w sklepie i w handlu detalicznym

Rachunek ze sklepu to krótka lista artykułów z podatkiem od sumy. Użyj tego samego układu: jeden wiersz na produkt, kod HSN w opisie, jeśli go masz, ilość, cena i stawka.

Jeśli klient już zapłacił i potrzebujesz tylko zapisu, zmień ustawienie Dokument na Pokwitowanie. Tytuł zmieni się na „Pokwitowanie”, a suma na „Zapłacona kwota”. Generator pokwitowań opisuje pokwitowania szerzej.

Jak zrobić rachunek tutaj

1. Wpisz nazwę firmy, GSTIN i PAN w polu Numery podatkowe i rejestrowe.
2. Dodaj swój ID UPI i dane bankowe w sekcji Jak płacą ci klienci. Są drukowane na rachunku.
3. Dodaj klienta. Dodaj jego GSTIN, jeśli jest zarejestrowany.
4. Dodaj każdą pozycję z kodem HSN lub SAC w opisie, ilością i ceną. Wybierz stawkę dla tej pozycji.
5. Ustaw nazwę podatku dla swojego przypadku: „GST (CGST 9% + SGST 9%)” w obrębie stanu albo „IGST” między stanami. Zostaw stawkę 18%, chyba że pozycja wymaga innej.
6. Wpisz miejsce świadczenia w uwagach.
7. Kliknij Pobierz PDF. Jeśli potrzebujesz papierowej kopii, wydrukuj ją z ekranu końcowego.