Format de facture pour l'Inde : générateur de facture GST gratuit

Ce que contient un format de facture indien

En Inde, un « bill » est le document qu'un vendeur remet à un acheteur pour des marchandises ou des services. Les magasins et les hôtels disent en général « bill », et les entreprises disent en général « invoice ». La mise en page est la même : vos coordonnées, celles de l'acheteur, un numéro et une date de facture, une ligne par article, la taxe et le total, puis le mode de paiement.

Pour la liste complète des champs GST, voir le générateur de facture pour l'Inde. Cette page explique comment ces champs apparaissent sur une note, et présente les types de notes les plus courants.

Format de facture GST : GSTIN, codes et répartition de la taxe

Quatre éléments distinguent une facture GST indienne d'une facture classique :

• GSTIN. Votre numéro GST à 15 caractères va sous Numéros fiscaux et d’immatriculation. Ajoutez aussi le GSTIN du client, s'il est enregistré.
• Code HSN ou SAC. HSN concerne les biens et SAC les services. Écrivez le code dans la description de l'article, par exemple « (SAC 996311) ».
• CGST et SGST, ou IGST. Dans le même État, la taxe se répartit en CGST et SGST, chacune pour moitié. Entre États, elle est facturée en IGST, au taux plein.
• Lieu de fourniture. Indiquez l'État et son code dans les notes, par exemple « Lieu de fourniture : Karnataka (29) ».

L'éditeur a une ligne de taxe par taux, et cette ligne affiche le nom de la taxe suivi du taux. Le nom que vous saisissez correspond donc à la répartition que verra le client. Dès qu'un GSTIN est renseigné et que la taxe est facturée, le titre d'une facture en anglais devient Tax invoice.

Note de fourniture pour un vendeur non enregistré à la GST

Si votre entreprise n'est pas enregistrée à la GST, laissez le GSTIN vide et réglez le taux de taxe à 0%. L'éditeur n'imprime alors aucune ligne de taxe, et le titre reste « Facture ».

Duebolt n'a pas de rubrique séparée « Bill of supply ». Si vous voulez que la note mentionne la GST, écrivez-le dans les notes avec vos propres mots. Les notes sont du texte libre, donc la formulation vous appartient.

Format de note d'hôtel

Une note d'hôtel est une liste de frais qui ont souvent des taux différents, donc la mise en page demande quelques étapes en plus :

1. Frais de chambre : une ligne par chambre, avec les dates dans la description et le nombre de nuits en quantité. Exemple : « Chambre 204, deluxe, du 12 au 14 oct. » avec la quantité 2.
2. Repas et extras : une ligne pour chaque restaurant, petit-déjeuner, blanchisserie ou parking. Gardez-les séparés pour que le client voie ce que coûte chaque poste.
3. Taux par ligne : touchez une ligne et choisissez son taux. Quand les lignes ont des taux différents, le PDF affiche une colonne de taux à côté de chaque ligne.
4. Payable à réception : la plupart des notes d'hôtel se règlent au départ, donc réglez la date d'échéance sur « Payable à réception ».

Vérifiez le taux GST en vigueur pour chaque prestation avant de le choisir. Les taux ont changé ces dernières années, donc l'exemple ci-dessus utilise 18% sur chaque ligne uniquement pour rester court.

Notes de magasin et de vente au détail

Une note de magasin est une courte liste d'articles avec la taxe sur le total. Utilisez la même mise en page : une ligne par produit, le code HSN dans la description si vous en avez un, la quantité, le prix et le taux.

Si le client a déjà payé et que vous n'avez besoin que d'un justificatif, passez le réglage Document sur Reçu. Le titre devient « Reçu » et le total devient « Montant payé ». Le générateur de reçus détaille les reçus.

Comment faire une note ici

1. Renseignez le nom de votre entreprise, votre GSTIN et votre PAN sous Numéros fiscaux et d’immatriculation.
2. Ajoutez votre UPI ID et vos coordonnées bancaires sous Comment vos clients vous paient. Ils sont imprimés sur la note.
3. Ajoutez le client, et son GSTIN s'il est enregistré.
4. Ajoutez chaque article avec son code HSN ou SAC dans la description, une quantité et un prix. Choisissez le taux de cette ligne.
5. Réglez le nom de la taxe selon votre cas : « GST (CGST 9% + SGST 9%) » dans un même État, ou « IGST » entre États. Gardez le taux à 18%, sauf si l'article en demande un autre.
6. Indiquez le lieu de fourniture dans les notes.
7. Touchez Télécharger le PDF sur ordinateur, ou Obtenir le PDF sur téléphone. Imprimez depuis l'écran de fin si vous voulez une copie papier.