Formato de bill para India: generador gratis de factura GST

Qué lleva un formato de bill

En India, un «bill» es el documento que un vendedor entrega a un comprador por bienes o servicios. Las tiendas y los hoteles suelen decir «bill», y las empresas suelen decir «invoice» (factura). El diseño es el mismo: tus datos, los del comprador, un número y una fecha de factura, una línea por artículo, el impuesto y el total, y cómo pagar.

Para la lista completa de campos GST, mira el generador de facturas para India. Esta página explica cómo se ven esos campos en un bill y cuáles son los tipos de bill más comunes.

Formato de bill GST: GSTIN, códigos y reparto del impuesto

Cuatro cosas hacen que un bill GST indio sea distinto de uno normal:

• GSTIN. Tu número GST de 15 caracteres va en Números fiscales y de registro. Añade también el GSTIN del cliente, si está registrado.
• Código HSN o SAC. HSN es para bienes y SAC para servicios. Escribe el código en la descripción del artículo, por ejemplo «(SAC 996311)».
• CGST y SGST, o IGST. Dentro del mismo estado, el impuesto se divide en CGST y SGST, la mitad cada una. Entre estados, se cobra como IGST, al tipo completo.
• Lugar de suministro. Escribe el estado y su código en las notas, por ejemplo «Lugar de suministro: Karnataka (29)».

El editor tiene una línea de impuesto por tipo, y esa línea muestra el nombre del impuesto seguido del tipo. Así que el nombre que escribes es el reparto que verá el cliente. Cuando hay un GSTIN y se cobra impuesto, el título de una factura en inglés cambia a Tax invoice.

Bill de suministro para un vendedor sin GST

Si tu negocio no está registrado en GST, deja el GSTIN vacío y pon el tipo de impuesto al 0%. El editor no imprime entonces ninguna línea de impuesto, y el título sigue siendo «Factura».

Duebolt no tiene un encabezado aparte de «Bill of supply». Si quieres que el bill diga algo sobre GST, escríbelo en las notas con tus propias palabras. Las notas son texto libre, así que la redacción es tuya.

Formato de factura de hotel

Una factura de hotel es una lista de cargos que a menudo tienen tipos distintos, así que el diseño necesita algunos pasos extra:

1. Cargos de habitación: una línea por habitación, con las fechas en la descripción y el número de noches como cantidad. Ejemplo: «Habitación 204, deluxe, del 12 al 14 oct.» con cantidad 2.
2. Comida y extras: una línea para cada restaurante, desayuno, lavandería o aparcamiento. Sepáralas para que el cliente vea cuánto costó cada cosa.
3. Tipo por línea: toca una línea y elige su tipo. Cuando las líneas tienen tipos distintos, el PDF muestra una columna de tipos junto a cada línea.
4. Pago a la recepción: la mayoría de las facturas de hotel se pagan al salir, así que pon la fecha de vencimiento en «Pago a la recepción».

Comprueba el tipo de GST vigente de cada servicio antes de elegirlo. Los tipos han cambiado en los últimos años, así que el ejemplo de arriba usa el 18% en todas las líneas solo para que sea breve.

Facturas de tienda y de venta al por menor

Una factura de tienda es una lista corta de artículos con el impuesto sobre el total. Usa el mismo diseño: una línea por producto, el código HSN en la descripción si lo tienes, la cantidad, el precio y el tipo.

Si el cliente ya pagó y solo necesitas un justificante, cambia el ajuste Documento a Recibo. El título pasa a ser «Recibo» y el total pasa a ser «Importe pagado». El generador de recibos explica los recibos con más detalle.

Cómo hacer un bill aquí

1. Rellena el nombre de tu negocio, tu GSTIN y tu PAN en Números fiscales y de registro.
2. Añade tu UPI ID y tus datos bancarios en Cómo te pagan los clientes. Se imprimen en el bill.
3. Añade el cliente. Añade su GSTIN si está registrado.
4. Añade cada artículo con su código HSN o SAC en la descripción, una cantidad y un precio. Elige el tipo de esa línea.
5. Pon el nombre del impuesto según tu caso: «GST (CGST 9% + SGST 9%)» dentro de un estado, o «IGST» entre estados. Deja el tipo en 18% salvo que el artículo necesite otro.
6. Escribe el lugar de suministro en las notas.
7. Pulsa Descargar PDF en el ordenador, o Obtener PDF en el móvil. Imprímelo desde la pantalla final si necesitas una copia en papel.