Qué lleva una factura estándar
La mayoría de las facturas tienen las mismas partes, en el mismo orden, sea cual sea el país o el oficio:
- Encabezado. El nombre de tu negocio y tu logo, y la palabra «Factura» arriba.
- Datos del vendedor. Tu nombre, dirección, correo o teléfono, y tu número de identificación fiscal o de empresa si lo tienes.
- Datos del comprador. El nombre y la dirección del cliente, y su número fiscal si lo tiene.
- Número y fechas. Un número de factura único, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento.
- Líneas. Una fila por trabajo, con descripción, cantidad, precio unitario e importe de la línea.
- Totales. El subtotal, el impuesto y el total que pides que te paguen.
- Datos de pago. Cuenta bancaria, enlace de pago en línea u otra forma de pagar.
- Notas. Condiciones de pago, una referencia o un agradecimiento.
Haz que cada línea sea concreta. «Contabilidad mensual, marzo» le dice más al cliente que «Servicios».
Cómo se suman los totales
Cada factura usa los mismos tres pasos, y el editor los hace por ti mientras escribes:
| Paso | Ejemplo |
|---|---|
| Importe de la línea = cantidad × precio | 6 × $65.00 = $390.00 |
| Subtotal = suma de todos los importes de línea | $390.00 + $150.00 = $540.00 |
| Impuesto = subtotal × tipo de impuesto | $540.00 × 7% = $37.80 |
| Total = subtotal + impuesto | $540.00 + $37.80 = $577.80 |
Si das un descuento, se resta del subtotal antes de calcular el impuesto. Un tipo del 0% oculta por completo la línea de impuesto.
Qué cambia de un país a otro
El diseño es el mismo, pero algunos detalles dependen del lugar:
- Nombre y número del impuesto. IVA en España y gran parte de Europa, GST en Australia, Nueva Zelanda e India, GST o HST en Canadá, e impuesto sobre las ventas en muchos estados de EE. UU. Tu número fiscal o de empresa va en los datos del vendedor.
- Tamaño del papel. Letter en EE. UU. y Canadá, A4 en la mayoría de los demás países. El editor elige uno según tu país y tu moneda. Puedes cambiarlo en Tamaño del papel.
- Formato de fechas y números. Las fechas se imprimen con el estilo del idioma y el país del documento.
- Formato de importes. El símbolo de la moneda y la agrupación de cifras siguen al país, así que 1,234.50 en EE. UU. y 1,23,456.00 en India.
Lee el formato de factura para India si necesitas los detalles de GST, como el GSTIN y la CGST o la IGST.
Una factura de ejemplo para copiar
El ejemplo de encima del editor es una factura completa de un pequeño negocio de contabilidad de EE. UU. Tiene el encabezado, las dos partes, un número, fechas, tres líneas, el total y una forma de pago. Copia el diseño y sustituye los datos por los tuyos.
Para ver ejemplos por oficio, consulta los ejemplos de facturas. Esa guía tiene ocho ejemplos trabajados, así que esta página solo muestra el diseño.
Otros documentos usan el mismo diseño
El editor usa un solo diseño para todos los tipos de documento. Cambia el ajuste Documento para modificar el título y las etiquetas: un recibo dice «Recibo» y «Importe pagado», y un presupuesto dice «Presupuesto» y «Válido hasta el». Las cifras y las líneas se mantienen.
Si quieres una página para alguno de esos documentos, mira la plantilla de presupuesto, la factura proforma y el generador de recibos.
Revisado el 28 de octubre de 2026.
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