Cosa contiene una fattura standard
La maggior parte delle fatture riporta le stesse parti, nello stesso ordine, qualunque sia il paese o il settore:
- Intestazione. Il nome della tua attività e il logo, con la parola «Fattura» in alto.
- Dati del venditore. Il tuo nome, l'indirizzo, la mail o il telefono, e il tuo codice fiscale o partita IVA se ce l'hai.
- Dati dell'acquirente. Il nome e l'indirizzo del cliente, e il suo codice fiscale se ne ha uno.
- Numero e date. Un numero di fattura univoco, la data di emissione e la data di scadenza.
- Righe. Una riga per ogni lavoro, con descrizione, quantità, prezzo unitario e importo di riga.
- Totali. Il subtotale, l'imposta e il totale che chiedi di pagare.
- Dati per il pagamento. Conto bancario, link di pagamento online o un altro modo per pagare.
- Note. Condizioni di pagamento, un riferimento o un ringraziamento.
Rendi ogni riga precisa. «Contabilità mensile, marzo» dice al cliente più di «Servizi».
Come si sommano i totali
Ogni fattura segue gli stessi tre passaggi, e l'editor li fa per te mentre scrivi:
| Passaggio | Esempio |
|---|---|
| Importo di riga = quantità × prezzo | 6 × $65.00 = $390.00 |
| Subtotale = somma di tutti gli importi di riga | $390.00 + $150.00 = $540.00 |
| Imposta = subtotale × aliquota | $540.00 × 7% = $37.80 |
| Totale = subtotale + imposta | $540.00 + $37.80 = $577.80 |
Se applichi uno sconto, viene tolto dal subtotale prima di calcolare l'imposta. Un'aliquota dello 0% nasconde del tutto la riga dell'imposta.
Cosa cambia da un paese all'altro
Il layout resta lo stesso, ma alcuni dettagli dipendono dal luogo:
- Nome e numero dell'imposta. IVA in Italia e in gran parte dell'Europa, GST in Australia, Nuova Zelanda e India, GST o HST in Canada, e imposta sulle vendite in molti stati USA. Il tuo codice fiscale o la partita IVA vanno nei dati del venditore.
- Formato della carta. Letter negli USA e in Canada, A4 nella maggior parte degli altri paesi. L'editor ne sceglie uno in base al tuo paese e alla valuta. Puoi cambiarlo in Formato carta.
- Stile di date e numeri. Le date si stampano secondo la lingua e il paese del documento.
- Formato degli importi. Il simbolo della valuta e il raggruppamento delle cifre seguono il paese, quindi 1,234.50 negli USA e 1,23,456.00 in India.
Leggi il formato di bill per l'India se ti servono i dettagli GST come GSTIN, CGST o IGST.
Una fattura di esempio da copiare
L'esempio sopra l'editor è una fattura completa di una piccola attività di contabilità statunitense. Ha l'intestazione, le due parti, un numero, le date, tre righe, il totale e un metodo di pagamento. Copia il layout e sostituisci i dati con i tuoi.
Per esempi per settore, vedi gli esempi di fatture. Quella guida contiene otto esempi svolti, quindi questa pagina mostra solo il layout.
Gli altri documenti usano lo stesso layout
L'editor usa un unico layout per tutti i tipi di documento. Cambia l'impostazione Documento per modificare il titolo e le etichette: una ricevuta dice «Ricevuta» e «Importo pagato», un preventivo dice «Preventivo» e «Valido fino al». I numeri e le righe restano gli stessi.
Se ti serve una pagina per uno di questi documenti, vedi il modello di preventivo, la fattura proforma e il generatore di ricevute.
Verificato il 28 ottobre 2026.
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