Hvad en standardfaktura indeholder
De fleste fakturaer har de samme dele i samme rækkefølge, uanset land eller branche:
- Sidehoved. Dit firmanavn og logo, og ordet "Faktura" øverst.
- Sælgers oplysninger. Dit navn, din adresse, din e-mail eller telefon og dit CVR-nummer, hvis du har et.
- Købers oplysninger. Kundens navn og adresse, og deres momsnummer, hvis de har et.
- Nummer og datoer. Et unikt fakturanummer, udstedelsesdato og forfaldsdato.
- Linjer. En række pr. arbejde, med beskrivelse, antal, enhedspris og linjebeløb.
- Summer. Subtotal, moms og det samlede beløb, du beder om at blive betalt.
- Betalingsoplysninger. Bankkonto, betalingslink eller en anden måde at betale på.
- Noter. Betalingsvilkår, en reference eller en tak.
Hold hver linje konkret. "Løbende bogføring, marts" fortæller kunden mere end "Ydelser".
Sådan lægges summerne sammen
Hver faktura bruger de samme tre trin, og editoren klarer dem for dig, mens du skriver:
| Trin | Eksempel |
|---|---|
| Linjebeløb = antal × pris | 6 × $65.00 = $390.00 |
| Subtotal = alle linjebeløb lagt sammen | $390.00 + $150.00 = $540.00 |
| Moms = subtotal × momssats | $540.00 × 7% = $37.80 |
| Total = subtotal + moms | $540.00 + $37.80 = $577.80 |
Hvis du giver rabat, trækkes den fra subtotalen, før momsen udregnes. En momssats på 0% skjuler momslinjen helt.
Hvad der ændrer sig fra land til land
Layoutet er det samme, men nogle detaljer afhænger af, hvor du befinder dig:
- Momsens navn og nummer. Moms i Storbritannien og store dele af Europa, GST i Australien, New Zealand og Indien, GST eller HST i Canada og salgsafgift i mange amerikanske stater. Dit momsnummer eller CVR-nummer hører til under sælgers oplysninger.
- Papirstørrelse. Letter i USA og Canada, A4 i de fleste andre lande. Editoren vælger en ud fra dit land og din valuta. Du kan ændre den under Papirstørrelse.
- Dato- og nummerformat. Datoer skrives i dokumentets sprog og lands stil.
- Pengeformat. Valutasymbolet og talgrupperingen følger landet, så 1,234.50 i USA og 1,23,456.00 i Indien.
Læs fakturaformatet for Indien, hvis du har brug for GST-detaljer som GSTIN og CGST eller IGST.
En eksempelfaktura at kopiere
Eksemplet over editoren er en komplet faktura fra en lille bogholderivirksomhed i USA. Den har sidehovedet, begge parter, et nummer, datoer, tre linjer, totalen og en betalingsmetode. Kopiér layoutet, og erstat oplysningerne med dine egne.
Til eksempler pr. branche, se fakturaeksemplerne. Den guide har otte gennemregnede eksempler, så denne side viser kun layoutet.
Andre dokumenter bruger det samme layout
Editoren bruger ét layout til alle dokumenttyper. Skift indstillingen Dokument for at ændre titlen og etiketterne: en kvittering siger "Kvittering" og "Beløb betalt", et tilbud siger "Tilbud" og "Gyldigt til". Tallene og linjerne er de samme.
Vil du have en side til et af de dokumenter, se tilbudsskabelonen, proformafakturaen og kvitteringsgeneratoren.
Senest kontrolleret 28. oktober 2026.
Læs på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiNorskSuomi