Rechnungsformat für Indien: kostenloser GST-Rechnungsgenerator

Was ein Rechnungsformat enthält

In Indien ist eine Bill das Dokument, mit dem ein Verkäufer dem Käufer Waren oder Leistungen in Rechnung stellt. Läden und Hotels sagen meist „Bill“, Firmen meist „Invoice“. Der Aufbau ist gleich: deine Angaben, die Angaben des Käufers, eine Rechnungsnummer und ein Datum, eine Zeile pro Position, Steuer und Summe sowie die Zahlungsart.

Die vollständige Liste der GST-Felder findest du im Rechnungsgenerator für Indien. Diese Seite zeigt, wie diese Felder auf einer Bill aussehen, und behandelt die üblichen Bill-Arten.

GST-Rechnungsformat: GSTIN, Codes und Steueraufteilung

Vier Dinge machen eine indische GST-Rechnung anders als eine einfache:

• GSTIN. Deine 15-stellige GST-Nummer steht unter Steuer- & Registernummern. Trage auch die GSTIN deines Kunden ein, falls er registriert ist.
• HSN- oder SAC-Code. HSN gilt für Waren, SAC für Dienstleistungen. Schreibe den Code in die Beschreibung der Position, zum Beispiel "(SAC 996311)".
• CGST und SGST oder IGST. Innerhalb desselben Bundesstaates wird die Steuer in CGST und SGST aufgeteilt, jeweils die Hälfte. Über Bundesstaatsgrenzen hinweg wird sie als IGST in voller Höhe berechnet.
• Ort der Leistung. Schreibe Bundesstaat und Code in die Hinweise, zum Beispiel "Ort der Leistung: Karnataka (29)".

Der Editor hat eine Steuerzeile pro Satz, und die Zeile zeigt die Steuerbezeichnung gefolgt vom Satz. Die Bezeichnung, die du eintippst, ist also die Aufteilung, die dein Kunde sieht. Sobald eine GSTIN eingetragen ist und Steuer berechnet wird, ändert sich der Titel einer englischen Rechnung zu Tax invoice.

Bill of Supply für Verkäufer ohne GST

Wenn dein Betrieb nicht für GST registriert ist, lass die GSTIN leer und stelle den Steuersatz auf 0 %. Der Editor druckt dann keine Steuerzeile, und der Titel bleibt "Rechnung".

Duebolt hat keine eigene Überschrift "Bill of Supply". Wenn die Bill etwas zu GST sagen soll, schreibe das in deinen eigenen Worten in die Hinweise. Die Hinweise sind freier Text, der Wortlaut bleibt also dir überlassen.

Hotelrechnung

Eine Hotelrechnung ist eine Liste von Posten, die oft verschiedene Sätze haben. Deshalb braucht das Layout ein paar zusätzliche Schritte:

1. Zimmerkosten: eine Zeile pro Zimmer, mit den Daten in der Beschreibung und der Anzahl der Nächte als Menge. Beispiel: "Zimmer 204, Deluxe, 12. bis 14. Okt." mit Menge 2.
2. Essen und Extras: eine Zeile für Restaurant, Frühstück, Wäsche oder Parken. Halte sie getrennt, damit der Kunde sieht, was jeder Posten gekostet hat.
3. Satz pro Zeile: Tippe auf eine Zeile und wähle ihren Satz. Haben Zeilen unterschiedliche Sätze, druckt das Papier neben jeder Zeile eine Spalte mit dem Satz.
4. Sofort fällig: Die meisten Hotelrechnungen werden beim Auschecken bezahlt. Stelle deshalb das Fälligkeitsdatum auf "Bei Erhalt".

Prüfe den aktuellen GST-Satz für jede Leistung, bevor du ihn wählst. Die Sätze haben sich in den letzten Jahren geändert. Das Beispiel oben nutzt 18 % für jede Zeile nur, um es kurz zu halten.

Einzelhandel und Ladenrechnungen

Eine Ladenrechnung ist eine kurze Liste von Artikeln mit der Steuer auf die Summe. Nutze denselben Aufbau: eine Zeile pro Produkt, den HSN-Code in der Beschreibung, falls du einen hast, die Menge, den Preis und den Satz.

Hat der Kunde schon bezahlt und du brauchst nur einen Beleg, stelle die Einstellung Dokument auf Quittung. Der Titel wird dann "Quittung", und die Summe heißt "Bezahlter Betrag". Der Quittungsgenerator behandelt Quittungen genauer.

So erstellst du hier eine Rechnung

1. Trage deinen Firmennamen, deine GSTIN und deine PAN unter Steuer- & Registernummern ein.
2. Trage deine UPI-ID und deine Bankdaten unter Wie Kunden dich bezahlen ein. Sie werden auf die Rechnung gedruckt.
3. Füge den Kunden hinzu. Trage seine GSTIN ein, falls er registriert ist.
4. Füge jede Position mit ihrem HSN- oder SAC-Code in der Beschreibung, einer Menge und einem Preis hinzu. Wähle den Satz für diese Zeile.
5. Stelle die Steuerbezeichnung für deinen Fall ein: "GST (CGST 9 % + SGST 9 %)" innerhalb eines Bundesstaates oder "IGST" über Bundesstaatsgrenzen hinweg. Lass den Satz bei 18 %, außer eine Position braucht einen anderen.
6. Schreibe den Ort der Leistung in die Hinweise.
7. Tippe am Computer auf PDF herunterladen oder auf dem Handy auf PDF erhalten. Wenn du eine Papierkopie brauchst, drucke sie vom Abschlussbildschirm aus.