Bill-format voor India: gratis GST-billgenerator

Wat een bill-format bevat

In India is een bill het document waarmee een verkoper een koper factureert voor goederen of diensten. Winkels en hotels zeggen meestal "bill", bedrijven meestal "invoice". De opbouw is gelijk: jouw gegevens, de gegevens van de koper, een factuurnummer en datum, één regel per artikel, de belasting en het totaal, en de betaalwijze.

De volledige lijst met GST-velden vind je in de factuurgenerator voor India. Deze pagina laat zien hoe die velden op een bill staan en behandelt de gangbare soorten bills.

GST-billformat: GSTIN, codes en belastingsplitsing

Vier dingen maken een Indiase GST-bill anders dan een gewone:

• GSTIN. Je 15-cijferige GST-nummer staat onder Btw- en registratienummers. Vul ook de GSTIN van je klant in als die geregistreerd is.
• HSN- of SAC-code. HSN is voor goederen en SAC voor diensten. Zet de code in de omschrijving van het artikel, bijvoorbeeld "(SAC 996311)".
• CGST en SGST of IGST. Binnen dezelfde staat wordt de belasting gesplitst in CGST en SGST, elk de helft. Over staatsgrenzen heen wordt het als IGST in de volle hoogte berekend.
• Plaats van levering. Schrijf de staat en de code in de opmerkingen, bijvoorbeeld "Plaats van levering: Karnataka (29)".

De editor heeft één belastingregel per percentage, en de regel toont de naam van de belasting gevolgd door het percentage. De naam die je intypt is dus de splitsing die je klant ziet. Zodra een GSTIN is ingevuld en er belasting wordt gerekend, verandert de titel van een Engelstalige factuur in Tax invoice.

Bill of Supply voor een verkoper zonder GST

Als je bedrijf niet voor GST is geregistreerd, laat de GSTIN leeg en zet het belastingpercentage op 0%. De editor drukt dan geen belastingregel af, en de titel blijft "Factuur".

Duebolt heeft geen aparte kop "Bill of Supply". Als de bill iets over GST moet zeggen, schrijf dat dan in eigen woorden in de opmerkingen. De opmerkingen zijn vrije tekst, dus de bewoording is aan jou.

Hotelbill

Een hotelbill is een lijst van kosten die vaak verschillende tarieven hebben, dus de opbouw vraagt om een paar extra stappen:

1. Kamerkosten: één regel per kamer, met de data in de omschrijving en het aantal nachten als aantal. Voorbeeld: "Kamer 204, deluxe, 12 tot 14 okt." met aantal 2.
2. Eten en extra's: een regel per restaurant, ontbijt, wasservice of parkeren. Houd ze apart, zodat de klant ziet wat elk kostte.
3. Tarief per regel: tik op een regel en kies het tarief. Als regels verschillende tarieven hebben, drukt het papier naast elke regel een tariefkolom af.
4. Te betalen bij ontvangst: de meeste hotelbills worden bij het uitchecken betaald, dus zet de vervaldatum op "Bij ontvangst".

Controleer het actuele GST-tarief voor elke dienst voordat je het kiest. De tarieven zijn de laatste jaren veranderd, en het voorbeeld hierboven gebruikt 18% op elke regel alleen om het kort te houden.

Detailhandel en winkelbills

Een winkelbill is een korte lijst van artikelen met de belasting op het totaal. Gebruik dezelfde opbouw: één regel per product, de HSN-code in de omschrijving als je die hebt, het aantal, de prijs en het tarief.

Als de klant al heeft betaald en je alleen een administratie nodig hebt, zet je de instelling Document op Kwitantie. De titel wordt dan "Kwitantie" en het totaal wordt "Betaald bedrag". De kwitantiegenerator behandelt kwitanties uitgebreider.

Zo maak je hier een bill

1. Vul je bedrijfsnaam, GSTIN en PAN in onder Btw- en registratienummers.
2. Vul je UPI-ID en bankgegevens in onder Hoe klanten je betalen. Ze worden op de bill afgedrukt.
3. Voeg de klant toe. Vul zijn GSTIN in als hij geregistreerd is.
4. Voeg elk artikel toe met de HSN- of SAC-code in de omschrijving, een aantal en een prijs. Kies het tarief voor die regel.
5. Stel de naam van de belasting in voor jouw situatie: "GST (CGST 9% + SGST 9%)" binnen één staat of "IGST" over staatsgrenzen heen. Houd het tarief op 18%, tenzij een artikel een ander tarief nodig heeft.
6. Zet de plaats van levering in de opmerkingen.
7. Tik op een computer op PDF downloaden of op een telefoon op PDF ophalen. Print vanaf het afrondscherm als je een papieren kopie wilt.