Rellena la plantilla, casilla por casilla
HMRC no publica un formulario oficial, pero gov.uk indica qué datos debe mostrar una factura. Aquí tienes dónde va cada uno en esta plantilla:
| Lo que pide gov.uk | Dónde se incluye |
|---|---|
| Un número de identificación único | N.º de factura. Se asigna automáticamente para que no repitas ninguno |
| Tu nombre, dirección y datos de contacto | De: nombre, nombre comercial, dirección, email y teléfono |
| Nombre y dirección del cliente | Facturar a |
| Una descripción clara del trabajo | Una línea por trabajo, producto o bloque de horas |
| La fecha del servicio | Trabajo realizado el, que muestra una línea de «Fecha del servicio» |
| La fecha de la factura | Fecha de emisión, hoy de forma predeterminada |
| Los importes cobrados y el total pendiente | Cantidad × precio por concepto y, después, el total |
| El importe del IVA, si corresponde | Solo si estás registrado para el IVA (más abajo) |
Escribe descripciones que el contable del cliente pueda entender dentro de seis meses. «Redacción» es impreciso; «Textos para web, 5 páginas» deja claro qué entregaste.
Primero, tu nombre
Si trabajas por cuenta propia, tú eres el negocio. Por eso gov.uk pide a los autónomos dos datos que no se exigen a una sociedad:
- Tu nombre y cualquier nombre comercial que uses. «Tom Reilly, que opera como Reilly Words» incluye ambos en una línea.
- Una dirección donde puedan entregarte documentos legales, si trabajas con un nombre comercial. ¿Trabajas desde casa? Lo habitual es usar tu domicilio. Si prefieres no mostrarlo, tendrás que indicar otra dirección donde realmente puedan recibir tu correo.
No necesitas una sociedad limitada, un logo ni un número de IVA para enviar una factura correcta. Si más adelante constituyes una sociedad, las normas cambian. Consulta la columna para empresas en nuestra plantilla de factura del Reino Unido.
IVA: no lo incluyas hasta registrarte
La mayoría de autónomos no están registrados para el IVA, así que sus facturas no lo incluyen. En esta plantilla, configura el tipo al 0% y deja vacío el campo N.º de IVA, así no aparecerá ninguna línea de IVA. Una nota breve como «No registrado para el IVA», como la del ejemplo, evita que los clientes empresa pregunten por el impuesto.
Según gov.uk, el umbral actual del IVA es £90,000. Tienes que registrarte si tu facturación imponible de los últimos 12 meses lo supera o si esperas superarlo en los próximos 30 días. Revisa la cifra acumulada de los últimos 12 meses cada mes, no una vez al año.
Cuando te registres, añade tu número de IVA y elige el tipo correspondiente (20%, 5% o 0%, por concepto si hace falta). Las facturas para clientes registrados para el IVA deberán ser facturas completas de IVA. Nuestra guía de facturas para autónomos lo explica con detalle.
Plazos de pago que te ayudan a cobrar
gov.uk te permite fijar tus propios plazos de pago, ofrecer descuentos por pronto pago o pedir dinero por adelantado. Si no acordaste ninguna fecha, el cliente debe pagar en un plazo de 30 días desde que recibe la factura. Esperar un mes es mucho tiempo si trabajas por cuenta propia, así que indica tus condiciones en cada factura:
- Elige una fecha de vencimiento. 14 días es habitual para profesionales independientes; 7 días puede convenir en trabajos puntuales para particulares. La plantilla muestra la fecha exacta, no solo «14 días».
- Facilita el pago. Añade una vez tu código de sucursal y número de cuenta, y aparecerán en todas las facturas.
- Pide una referencia. Si el cliente indica el número de factura al hacer la transferencia, podrás identificar el pago en segundos.
- Decide qué hacer con los retrasos. gov.uk indica que tienes derecho a cobrar intereses por pagos atrasados, aunque puedes decidir no hacerlo. Nuestra guía de emails para facturas vencidas propone empezar con recordatorios amables.
Guarda las facturas para la declaración Self Assessment
Tus facturas de venta forman parte de los registros que HMRC espera que conserves para tu declaración de impuestos Self Assessment, junto con los justificantes de todos los gastos de negocio. gov.uk indica que debes guardarlas durante al menos 5 años después de la fecha límite de presentación del 31 de enero del año fiscal correspondiente.
Una rutina sencilla:
- Asigna un número correlativo a cada factura y descarga el PDF en cuanto la envíes.
- Organiza los PDF por año fiscal (del 6 de abril al 5 de abril) y anota la fecha de cada pago.
- Si usas el criterio de caja, los ingresos cuentan en el año fiscal en que los recibes, no cuando emites la factura. El ejemplo de gov.uk: el dinero recibido el 30 de abril de 2024 se declara en 2024 a 2025, aunque la factura se enviara en marzo.
También se está implantando Making Tax Digital for Income Tax. Según gov.uk, los autónomos con ingresos computables superiores a £50,000 en 2024 a 2025 debían empezar el 6 de abril de 2026; el umbral bajará a £30,000 desde abril de 2027. Si es tu caso, necesitarás un programa compatible para presentar la información a HMRC. Duebolt crea las facturas; tu programa de contabilidad se encarga de informar.
Revisado el 23 de octubre de 2026.
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