Sådan udfylder du skabelonen, felt for felt
HMRC udgiver ikke en officiel formular, men gov.uk beskriver, hvad en faktura skal indeholde. Her finder du de forskellige oplysninger i skabelonen:
| gov.uk kræver | Her skriver du det |
|---|---|
| Et unikt identifikationsnummer | Invoice No. Nummeret tæller automatisk op, så du aldrig genbruger et nummer |
| Dit navn, din adresse og dine kontaktoplysninger | From: navn, virksomhedsnavn, adresse, e-mail og telefon |
| Kundens navn og adresse | Bill to |
| En tydelig beskrivelse af arbejdet | Én linje pr. opgave, produkt eller blok af timer |
| Leveringsdatoen | Work done on, som vises på en linje med teksten "Date of supply" |
| Fakturadatoen | Issue date, som som standard er i dag |
| Beløbene og det samlede skyldige beløb | Antal × pris pr. linje, derefter totalen |
| VAT-beløbet, hvis relevant | Kun hvis du er VAT-registreret (se nedenfor) |
Skriv beskrivelser, som kundens bogholder forstår om seks måneder. "Tekstforfatning" er upræcist. "Tekst til website, 5 sider" fortæller præcis, hvad kunden har fået.
Dit eget navn skal stå først
Som selvstændig er du selv virksomheden, og derfor kræver gov.uk to oplysninger fra enkeltmandsvirksomheder, som selskaber ikke skal vise:
- Dit eget navn samt eventuelt virksomhedsnavn. "Tom Reilly, trading as Reilly Words" dækker begge dele på én linje.
- En adresse, hvor du kan modtage juridiske dokumenter, hvis du driver virksomhed under et virksomhedsnavn. Arbejder du hjemmefra? Så er din hjemmeadresse normalt løsningen. Hvis du ikke vil have den trykt på fakturaen, skal du bruge en anden adresse, hvor du reelt kan modtage post.
Du behøver hverken et aktieselskab, et logo eller et VAT-nummer for at sende en korrekt faktura. Hvis du senere stifter et selskab, gælder andre regler. Se kolonnen for selskaber i vores britiske fakturaskabelon.
VAT: Vent med at tilføje det, til du er registreret
De fleste selvstændige er ikke VAT-registrerede, så deres fakturaer indeholder ingen VAT. I denne skabelon betyder det en sats på 0 % og et tomt VAT No.-felt, så ingen VAT-linje vises. En kort bemærkning som "Ikke VAT-registreret", som i eksemplet, forebygger spørgsmål fra erhvervskunder.
Ifølge gov.uk er VAT-grænsen i øjeblikket £90,000. Du skal registreres, hvis din momspligtige omsætning de seneste 12 måneder overstiger grænsen, eller hvis du forventer at komme over £90,000 alene i de næste 30 dage. Tjek den løbende omsætning for de seneste 12 måneder hver måned, ikke kun én gang om året.
Når du er registreret, skal du tilføje dit VAT-nummer og vælge satsen (20 %, 5 % eller 0 %, eventuelt forskelligt fra linje til linje). Fakturaer til VAT-registrerede kunder skal derefter være fulde VAT-fakturaer. Det gennemgår vores guide til fakturaer for enkeltmandsvirksomheder i detaljer.
Betalingsfrister, der hjælper dig med at få pengene
gov.uk lader dig selv fastsætte betalingsfrister, herunder rabat ved hurtig betaling eller forudbetaling. Hvis I ikke har aftalt en dato, skal kunden betale inden for 30 dage efter at have modtaget fakturaen. En måneds ventetid er lang, når du er selvstændig, så skriv altid dine betalingsfrister på fakturaen:
- Vælg en forfaldsdato. 14 dage er almindeligt for freelancere. 7 dage passer til enkeltstående opgaver for private. Skabelonen viser den præcise dato, ikke kun "14 dage".
- Gør det nemt at betale. Tilføj dit sort code og kontonummer én gang, så vises de på alle fakturaer.
- Bed om en reference. Hvis kunden angiver fakturanummeret ved overførslen, kan du matche betalingen på få sekunder.
- Tag stilling til forsinket betaling. gov.uk oplyser, at du har ret til at opkræve renter af for sene betalinger, men du kan vælge at lade være. Vores guide til rykkermail om forfalden faktura viser først, hvordan du følger høfligt op.
Gem fakturaerne til Self Assessment
Dine salgsfakturaer indgår i de regnskaber, HMRC forventer, at du gemmer til din Self Assessment-selvangivelse sammen med alle dine virksomhedsudgifter. gov.uk siger, at du skal gemme dem i mindst 5 år efter indsendelsesfristen den 31. januar for det skatteår, de vedrører.
En enkel rutine:
- Nummerér alle fakturaer i én serie, og download PDF'en, så snart du har sendt fakturaen.
- Gem PDF-filerne efter skatteår (6. april til 5. april), og notér betalingsdatoen for hver faktura.
- Hvis du bruger cash basis, tæller indkomsten i det skatteår, hvor du modtager pengene, ikke det år, du sendte fakturaen. gov.uk's eget eksempel: Penge modtaget den 30. april 2024 hører til 2024 til 2025, selv hvis fakturaen blev sendt i marts.
Making Tax Digital for Income Tax bliver også indført. Ifølge gov.uk skulle enkeltmandsvirksomheder med kvalificerende indkomst over £50,000 i 2024 til 2025 begynde fra den 6. april 2026. Grænsen falder til £30,000 fra april 2027. Hvis det gælder dig, skal du bruge kompatibel software til at indberette til HMRC. Duebolt laver fakturaerne, og dit regnskabsprogram står for indberetningen.
Senest kontrolleret 23. oktober 2026.
Læs på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiNorskSuomi