Leiefaktura eller leiekvittering?
En leiekvittering er for en leietaker som betaler husleie for et hjem eller kontor de bruker. Den beviser en betaling som allerede har skjedd.
En leiefaktura fakturerer en kunde for et leieforhold: utstyr, et kjøretøy, en lokale, et rom eller en kortvarig bolig. Du sender den når leien bestilles eller avsluttes, og beløpet forfaller på en fastsatt dato. Bruk en faktura mens du fortsatt venter på pengene. Bruk en kvittering når de har kommet inn.
Hva en leiefaktura trenger
- Leieperiode. Start- og sluttdato, og henting- og returtidspunkt hvis gebyrene avhenger av dem.
- Opplysninger om varen. Merke og modell med serienummer, registreringsnummer eller romnavn, slik at kunden vet nøyaktig hva hen fikk.
- Prisgrunnlag. Oppgi om hver linje er per time, per dag, per uke eller per måned.
- Bruksgrenser. For kjøretøy og maskiner med en grense for miles eller driftstimer: oppgi grensen og gebyret for overskridelse, hvis leieavtalen har en.
- Betalt depositum. Penger kunden har betalt på forhånd.
- Vilkår for skade og sen retur, i merknadene eller som en henvisning til den signerte leieavtalen.
- Betalingsbetingelser. Mange korte leieforhold forfaller ved retur. Lengre leieforhold faktureres ofte månedlig.
Referansefeltet er et godt sted for avtalenummeret eller jobbadressen.
Prissetting per periode
| Periode | Vanlig bruk | Eksempelpris |
|---|---|---|
| Time | Lokaler, korte kjøretøyleier, utstyr for en ettermiddag | $35 per time |
| Dag | Ett- eller få-dagers utstyrsleie | $95 per dag |
| Uke | Leie på rundt tre dager eller mer | $475 per uke |
| Måned | Lengre utstyrs-, kjøretøy- og eiendomsleie | $1,650 per måned |
Sjekk utregningen før du sender. Sju dager til dagspris blir $665, mot $475 til ukesprisen, så det er ukeslinjen som skal stå for en hel uke. Hvis leien varer lenger enn en uke, faktureres de ekstra dagene til dagsprisen, som i eksemplet, med mindre prislisten din sier noe annet.
Depositum, skader og sen retur
Hold to typer penger adskilt.
- Bookingdepositum. Penger kunden betaler på forhånd for å reservere varen eller datoen. Oppgi det som depositum, slik at PDF-en viser beløpet som er betalt, og beløpet som gjenstår.
- Sikkerhetsdepositum. Penger som holdes for skade eller tap, og som vanligvis betales tilbake når varen kommer tilbake i god stand. Hold det utenfor totalen på fakturaen. Registrer det i leieavtalen, og tilbakebetal det separat.
Skader faktureres til den faktiske reparasjonskostnaden, på en egen linje, med reparasjonsfakturaen eller bildene vedlagt. Legg ikke til en gjettet sum.
Sen retur belastes vanligvis per ekstra dag eller per time, til en sats som står i avtalen før leien starter. Hvis du gir en karenstid, for eksempel én time, skriv den ned også.
Moms på utleie
Utleie beskattes på ulike måter. Noen delstater tar salgsavgift på utstyrs- og kjøretøyleie, noen beskatter bare visse varer, og noen legger en egen kjøretøyleieavgift oppå salgsavgiften. Lokale- og eiendomsleie kan følge andre regler igjen.
Spør delstatens skattemyndighet (department of revenue) hvordan akkurat din type utleie beskattes. I Duebolt kan du sette en sats på hver linje, slik at en kjøretøylinje kan ha en annen sats enn leveringslinjen. Eksemplet over har 0% i skatt, så bytt det ut med din egen sats.
Sist kontrollert 28. oktober 2026.
Les på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskSuomi