Hyresfaktura eller hyreskvitto?
Ett hyreskvitto är för en hyresgäst som betalar hyra för ett hem eller kontor som hen använder. Det bevisar en betalning som redan har skett.
En hyresfaktura fakturerar en kund för en uthyrning: utrustning, ett fordon, en lokal, ett rum eller ett kortvarigt boende. Du skickar den när uthyrningen bokas eller när den avslutas, och beloppet förfaller vid ett bestämt datum. Använd en faktura medan du fortfarande väntar på pengarna. Använd ett kvitto när de har kommit in.
Vad en hyresfaktura behöver
- Hyresperiod. Start- och slutdatum, och hämtnings- och återlämningstid om avgifterna beror på dem.
- Uppgifter om objektet. Märke och modell med serienummer, registreringsnummer eller rumsnamn, så att kunden vet exakt vad hen hade.
- Prisgrund. Ange om varje rad är per timme, per dag, per vecka eller per månad.
- Användningsgränser. För fordon och maskiner med en gräns för miles eller drifttimmar: ange gränsen och avgiften för överskridande, om ditt hyresavtal har en.
- Betald deposition. Pengar som kunden betalat i förskott.
- Villkor för skador och sen återlämning, i anteckningarna eller som hänvisning till det signerade hyresavtalet.
- Betalningsvillkor. Många korta hyror förfaller vid återlämning. Längre hyror faktureras ofta månadsvis.
Referensfältet är ett bra ställe för avtalsnumret eller jobbadressen.
Prissättning per period
| Period | Vanlig användning | Exempelpris |
|---|---|---|
| Timme | Lokaler, korta fordonshyror, utrustning för en eftermiddag | $35 per timme |
| Dag | Hyror av utrustning för en eller ett fåtal dagar | $95 per dag |
| Vecka | Hyror på ungefär tre dagar eller mer | $475 per vecka |
| Månad | Längre hyror av utrustning, fordon och fastigheter | $1,650 per månad |
Kontrollera uträkningen innan du skickar. Sju dagar till dagspris blir $665, mot $475 till veckopris, så det är veckoraden som ska synas för en hel vecka. Om hyran går längre än en vecka faktureras de extra dagarna till dagspris, som i exemplet, om inte din prislista säger något annat.
Depositioner, skador och sena återlämningar
Håll isär två slags pengar.
- Bokningsdeposition. Pengar som kunden betalar i förskott för att reservera objektet eller datumet. Ange den som deposition, så visar PDF:en det betalda beloppet och det som återstår att betala.
- Säkerhetsdeposition. Pengar som hålls för skada eller förlust och som brukar betalas tillbaka när objektet kommer tillbaka i gott skick. Håll den utanför fakturans totalsumma. Registrera den i hyresavtalet och återbetala den separat.
Skador faktureras till den faktiska reparationskostnaden, på en egen rad, med reparationsfakturan eller fotona bifogade. Lägg inte till en gissad summa.
Sena återlämningar debiteras vanligtvis per extra dag eller per timme, till en sats som står i avtalet innan uthyrningen börjar. Om du ger en respitperiod, till exempel en timme, skriv ned det också.
Moms på uthyrning
Uthyrning beskattas på olika sätt. Vissa delstater tar ut försäljningsskatt på utrustnings- och fordonshyror, vissa beskattar bara vissa varor och vissa lägger en särskild fordonshyresskatt ovanpå försäljningsskatten. Lokal- och fastighetshyror kan följa andra regler igen.
Fråga delstatens skattemyndighet (department of revenue) hur just din typ av uthyrning beskattas. I Duebolt kan du sätta en sats på varje rad, så en fordonsrad kan ha en annan sats än leveransraden. Exemplet ovan har 0% i skatt, så byt ut det mot din egen sats.
Senast kontrollerad 28 oktober 2026.
Läs på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsPolskiDanskNorskSuomi