Vuokralasku vai vuokrakuitti?
Vuokrakuitti on tarkoitettu vuokralaiselle, joka maksaa kodista tai toimistosta, jota käyttää. Se todistaa jo tapahtuneen maksun.
Vuokralasku laskuttaa asiakkaalta vuokrausta: laitteita, ajoneuvoa, tilaa, huonetta tai lyhytaikaisesti vuokrattua kiinteistöä. Lähetät sen, kun vuokraus on varattu tai päättynyt, ja jäljellä oleva summa erääntyy tiettynä päivänä. Käytä laskua, kun rahaa vielä odotetaan. Käytä kuittia, kun raha on tullut.
Mitä vuokralasku tarvitsee
- Vuokra-aika. Alku- ja loppupäivä sekä nouto- ja palautusajat, jos myöhästymismaksut riippuvat niistä.
- Kohteen tiedot. Valmistaja ja malli sarjanumeroineen, rekisterinumero tai huoneen nimi, jotta asiakas tietää tarkalleen, mitä hänellä oli.
- Laskutusperuste. Kerro, onko rivi per tunti, per päivä, per viikko vai per kuukausi.
- Käyttörajat. Ajoneuvoille ja koneille, joilla on mittari- tai tuntirajoitus, kerro raja ja ylityksen hinta, jos vuokrasopimuksessasi on sellainen.
- Maksettu ennakko. Kaikki rahat, jotka asiakas on maksanut etukäteen.
- Vahinko- ja myöhästymisehdot huomautuksissa tai viittauksena allekirjoitettuun vuokrasopimukseen.
- Maksuehdot. Monet lyhyet vuokraukset erääntyvät palautettaessa. Pidemmät laskutetaan usein kuukausittain.
Viitekenttä sopii hyvin sopimusnumerolle tai työmaan osoitteelle.
Hinnoittelu ajanjaksoittain
| Ajanjakso | Tyypillinen käyttö | Esimerkkihinta |
|---|---|---|
| Tunneittain | Tilat, lyhyet ajoneuvovuokrat, iltapäivän laitteet | $35 per tunti |
| Päivittäin | Yhden päivän tai lyhyet laitevuokrat | $95 per päivä |
| Viikoittain | Noin kolmen päivän tai pidemmät vuokrat | $475 per viikko |
| Kuukausittain | Pitkät laite-, ajoneuvo- ja kiinteistövuokrat | $1,650 per kuukausi |
Tarkista laskelma ennen lähettämistä. Seitsemän päivää päivähinnalla on $665, kun viikkohinnalla se on $475. Siksi koko viikon kohdalla pitäisi näkyä viikkorivi. Jos vuokra kestää yli viikon, veloita ylimääräiset päivät päivähinnalla, kuten esimerkissä, ellei hinnastossasi lue toisin.
Ennakko, vahinko ja myöhästynyt palautus
Pidä kahdenlaiset rahat erillään.
- Varausennakko. Raha, jonka asiakas maksaa etukäteen varatakseen laitteen tai päivän. Kirjaa se ennakoksi, jolloin PDF näyttää maksetun summan ja jäljellä olevan osuuden.
- Vakuustalletus. Raha, joka pidätetään vahingon tai menetyksen varalta ja joka yleensä palautetaan, kun laite tulee takaisin hyvässä kunnossa. Pidä se laskun summan ulkopuolella. Kirjaa se vuokrasopimukseen ja palauta erikseen.
Vahinko laskutetaan todellisina korjauskuluina omalla rivillään, ja korjauslasku tai kuvat liitetään mukaan. Älä kirjoita arvioitua summaa.
Myöhästynyt palautus veloitetaan yleensä per ylimääräinen päivä tai per tunti sopimuksessa kirjatulla hinnalla ennen vuokrauksen alkua. Jos annat armonajan, esimerkiksi tunnin, kirjaa sekin ylös.
Sales Tax vuokrauksista
Vuokrauksia verotetaan eri tavoin. Jotkin osavaltiot verottavat laite- ja ajoneuvovuokrauksia, jotkin vain tiettyjä kohteita, ja jotkin lisäävät Sales Taxin lisäksi oman ajoneuvovuokraveron. Tilojen ja kiinteistöjen vuokrauksiin voi pätä taas omat sääntönsä.
Kysy osavaltiosi verohallinnolta, miten sinun vuokrauksesi verotetaan. Duebolt-palvelussa voit asettaa veroprosentin jokaiselle riville, joten ajoneuvorivillä voi olla eri prosentti kuin toimitusrivillä. Yllä oleva esimerkki pitää veron 0 %:ssa, joten korvaa se omalla prosentillasi.
Tarkistettu 28. lokakuuta 2026.
Lue kielellä:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskNorsk