Lejefaktura eller lejekvittering?
En lejekvittering er til en lejer, der betaler husleje for et hjem eller kontor, de bruger. Den beviser en betaling, der allerede er sket.
En lejefaktura fakturerer en kunde for et leje: udstyr, et køretøj, et lokale, et værelse eller en kortvarig bolig. Du sender den, når lejet bookes eller afsluttes, og beløbet forfalder på en bestemt dato. Brug en faktura, mens du stadig venter på pengene. Brug en kvittering, når de er kommet ind.
Hvad en lejefaktura skal indeholde
- Lejeperiode. Start- og slutdato, og afhentnings- og returtidspunkter, hvis gebyrerne afhænger af dem.
- Oplysninger om varen. Mærke og model med serienummer, nummerplade eller lokalenavn, så kunden ved præcis, hvad hun eller han fik.
- Prisgrundlag. Angiv, om hver linje er pr. time, pr. dag, pr. uge eller pr. måned.
- Forbrugsgrænser. For køretøjer og maskiner med en kilometer- eller timegrænse: angiv grænsen og gebyret for overskridelse, hvis din lejeaftale har en.
- Betalt depositum. Penge, kunden har betalt på forhånd.
- Vilkår for skade og sen returnering, i noterne eller som henvisning til den underskrevne lejeaftale.
- Betalingsbetingelser. Mange korte lejemål forfalder ved returnering. Længere lejemål faktureres ofte månedligt.
Referencefeltet er et godt sted til aftalenummeret eller jobadressen.
Prissætning pr. periode
| Periode | Typisk brug | Eksempelpris |
|---|---|---|
| Time | Lokaler, korte køretøjslejemål, udstyr til en eftermiddag | $35 pr. time |
| Dag | Ét- eller få-dages udstyrslejemål | $95 pr. dag |
| Uge | Lejemål på omkring tre dage eller mere | $475 pr. uge |
| Måned | Længere udstyrs-, køretøjs- og ejendomslejemål | $1,650 pr. måned |
Tjek udregningen, før du sender. Syv dage til dagspris er $665, mod $475 til ugeprisen, så det er ugelinjen, der skal stå for en hel uge. Hvis lejemålet varer længere end en uge, faktureres de ekstra dage til dagsprisen, som i eksemplet, medmindre din prisliste siger noget andet.
Depositum, skader og sen returnering
Hold to slags penge adskilt.
- Reservationsdepositum. Penge, kunden betaler på forhånd for at reservere varen eller datoen. Angiv det som depositum, så viser PDF'en det betalte beløb og restbeløbet.
- Sikkerhedsdepositum. Penge, der holdes til dækning af skade eller tab, og som som regel tilbagebetales, når varen kommer tilbage i god stand. Hold det uden for fakturaens total. Registrér det i lejeaftalen, og tilbagebetal det separat.
Skader faktureres til den faktiske reparationsomkostning, på en separat linje, med reparationsfakturaen eller billederne vedhæftet. Tilføj ikke et gætte-beløb.
Sen returnering opkræves typisk pr. ekstra dag eller pr. time, til en sats, der står i aftalen, før lejemålet starter. Hvis du giver en karensperiode, for eksempel én time, skal den også skrives ned.
Salgsafgift på leje
Leje beskattes på forskellige måder. Nogle stater pålægger salgsafgift på udstyrs- og køretøjsleje, nogle beskatter kun bestemte varer, og nogle lægger en særskilt afgift på køretøjsleje oven på salgsafgiften. Lokale- og ejendomsleje kan følge andre regler igen.
Spørg statens skattemyndighed (department of revenue), hvordan netop din type leje beskattes. I Duebolt kan du sætte en sats på hver linje, så en køretøjslinje kan have en anden sats end leveringslinjen. Eksemplet ovenfor har 0% i skat, så erstat det med din egen sats.
Senest kontrolleret 28. oktober 2026.
Læs på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiNorskSuomi