Darmowy szablon faktury za wynajem

Faktura za wynajem czy pokwitowanie czynszu?

Pokwitowanie czynszu jest dla najemcy, który płaci czynsz za dom lub biuro, z którego korzysta. Potwierdza płatność, która już się odbyła.

Faktura za wynajem rozlicza klienta za wynajem: sprzęt, pojazd, lokal, pokój albo krótkoterminową nieruchomość. Wystawiasz ją, gdy wynajem zostaje zarezerwowany albo gdy się kończy, a saldo jest płatne w określonym terminie. Używaj faktury, gdy wciąż czekasz na pieniądze. Używaj pokwitowania, gdy pieniądze już wpłynęły.

Czego potrzebuje faktura za wynajem

• Okres wynajmu. Daty początku i końca oraz godziny odbioru i zwrotu, jeśli od nich zależą opłaty za opóźnienie.
• Dane przedmiotu. Marka i model z numerem seryjnym, numerem rejestracyjnym lub nazwą pokoju, żeby klient wiedział dokładnie, co wynajął.
• Podstawa stawki. Zaznacz, czy każdy wiersz to godzina, dzień, tydzień czy miesiąc.
• Limity użytkowania. Przy pojazdach i maszynach z limitem przebiegu lub godzin podaj limit i opłatę za jego przekroczenie, jeśli umowa wynajmu ją zawiera.
• Zapłacona zaliczka. Każda kwota, którą klient wpłacił z góry.
• Warunki szkód i spóźnionego zwrotu, w uwagach albo jako odniesienie do podpisanej umowy wynajmu.
• Warunki płatności. Wiele krótkich wynajmów płaci się przy zwrocie. Dłuższe często rozlicza się co miesiąc.

Pole referencji nadaje się dobrze na numer umowy lub adres miejsca pracy.

Ceny według okresu

Sprawdź rachunek przed wysłaniem. Siedem dni po stawce dziennej to $665, a po stawce tygodniowej $475, więc na fakturze za pełny tydzień powinna być linia tygodniowa. Jeśli wynajem trwa dłużej niż tydzień, dodatkowe dni rozlicz po stawce dziennej, jak w przykładzie, chyba że twój cennik mówi inaczej.

Zaliczki, szkody i spóźnione zwroty

Trzymaj z dala od siebie dwa rodzaje pieniędzy.

• Zaliczka na rezerwację. Pieniądze, które klient wpłaca z góry, by zarezerwować przedmiot lub termin. Wpisz ją jako zaliczkę, a PDF pokaże kwotę wpłaconą i saldo do zapłaty.
• Kaucja zabezpieczająca. Pieniądze zatrzymane na wypadek szkody lub straty, zwykle zwracane, gdy przedmiot wróci w dobrym stanie. Trzymaj je poza sumą faktury. Zapisz ją w umowie wynajmu i zwróć osobno.

Szkodę rozlicza się po rzeczywistym koszcie naprawy, w osobnym wierszu, z załączoną fakturą za naprawę lub zdjęciami. Nie dodawaj zgadywanej kwoty.

Spóźnione zwroty zwykle rozlicza się za każdy dodatkowy dzień lub godzinę, według stawki zapisanej w umowie przed rozpoczęciem wynajmu. Jeśli dajesz okres karencji, na przykład godzinę, też go zapisz.

Podatek od sprzedaży przy wynajmie

Wynajem jest opodatkowany na różne sposoby. Niektóre stany opodatkowują wynajem sprzętu i pojazdów, inne tylko niektóre przedmioty, a jeszcze inne dodają osobny podatek od wynajmu pojazdu do podatku od sprzedaży. Wynajem lokali i nieruchomości może podlegać jeszcze innym zasadom.

Zapytaj urząd skarbowy swojego stanu, jak opodatkowany jest twój rodzaj wynajmu. W Duebolt możesz ustawić stawkę w każdym wierszu, więc wiersz pojazdu może mieć inną stawkę niż wiersz dostawy. Przykład powyżej zostawia podatek na 0%, więc zastąp go swoją stawką.