Modelo grátis de fatura de aluguer

Fatura de aluguer ou recibo de renda?

Um recibo de renda é para um inquilino que paga a renda de uma casa ou de um escritório que usa. Comprova um pagamento que já aconteceu.

Uma fatura de aluguer cobra a um cliente um aluguer: equipamento, veículo, espaço, sala ou um imóvel de curta duração. Envia-a quando o aluguer é reservado ou quando termina, e o saldo vence numa data definida. Use uma fatura enquanto ainda espera o dinheiro. Use um recibo quando ele tiver chegado.

O que uma fatura de aluguer precisa

• Período de aluguer. As datas de início e de fim, e as horas de levantamento e de devolução se os encargos de atraso dependerem delas.
• Detalhes do item. Marca e modelo com número de série, matrícula ou nome da sala, para o cliente saber exatamente o que teve.
• Base da tarifa. Diga se cada linha é por hora, por dia, por semana ou por mês.
• Limites de utilização. Para veículos e máquinas com limite de quilómetros ou de horas, indique o limite e o custo de o ultrapassar, se o seu contrato de aluguer o previr.
• Sinal pago. Qualquer valor que o cliente tenha pago antecipadamente.
• Condições de danos e de devolução tardia, nas notas ou como referência ao contrato de aluguer assinado.
• Condições de pagamento. Muitos alugueres curtos vencem na devolução. Os mais longos são muitas vezes faturados mensalmente.

O campo de referência é um bom sítio para o número do contrato ou a morada da obra.

Tarifas por período

Confira as contas antes de enviar. Sete dias à tarifa diária são $665, contra $475 à tarifa semanal, por isso é a linha semanal que deve aparecer para uma semana completa. Se o aluguer passar de uma semana, cobre os dias extra à tarifa diária, como no exemplo, a não ser que a sua tabela de preços diga outra coisa.

Sinais, danos e devoluções tardias

Mantenha separados dois tipos de dinheiro.

• Sinal de reserva. Dinheiro que o cliente paga antecipadamente para reservar o item ou a data. Registe-o como sinal, e o PDF mostra o valor pago e o saldo em dívida.
• Caução. Dinheiro retido contra danos ou perdas, normalmente devolvido quando o item regressa em bom estado. Mantenha-o fora do total da fatura. Registe-o no contrato de aluguer e devolva-o à parte.

Danos são cobrados pelo custo real da reparação, numa linha própria, com a fatura da reparação ou as fotografias em anexo. Não acrescente um valor estimado.

Devoluções tardias são normalmente cobradas por dia extra ou por hora extra, a uma taxa escrita no contrato antes de o aluguer começar. Se permitir um período de tolerância, como uma hora, escreva-o também.

Imposto sobre vendas nos alugueres

Os alugueres são tributados de formas diferentes. Alguns estados tributam o aluguer de equipamento e de veículos, alguns tributam só certos artigos, e outros acrescentam um imposto próprio sobre o aluguer de veículos ao imposto sobre vendas. Os alugueres de espaços e de imóveis podem seguir outras regras.

Pergunte ao departamento de receitas do seu estado como o seu tipo de aluguer é tributado. Na Duebolt pode definir uma taxa em cada linha, por isso uma linha de veículo pode ter uma taxa diferente da linha de entrega. O exemplo acima deixa o imposto a 0%, por isso substitua-o pela sua taxa.