Mitä rahtilasku tarvitsee
Rahtilaskun pitää täsmätä papereihin, joilla kuorma liikkui. Vastaanottajan tai välittäjän laskutus vertaa laskuasi bill of lading -asiakirjaan (BOL, lähetysasiakirja, joka allekirjoitetaan noudettaessa) ja toimitustodistukseen (POD, proof of delivery, purkamisessa allekirjoitettu kuittaus). Nämä kuuluvat jokaiseen laskuun:
- Kuorma- tai BOL-numero ja PRO-numerosi, jos välittäjä käyttää sitä. Kirjoita se viitekenttään, jotta se tulostuu ylös.
- Nouto ja toimitus: paikkakunta, osavaltio ja päivä jokaiselle pysähdykselle.
- Mailit pysähdysten välillä ja laskennan perusta, jonka käytit.
- Paino tai kappalemäärä, jos hinta riippuu niistä.
- Jokainen kulu omalla rivillään: pitkä ajo, polttoainelisä, odotusmaksu, tiemaksut ja ylimääräiset pysähdykset.
- Yrityksesi tiedot, välittäjän tai lähettäjän tiedot ja maksuehdot.
Liitä allekirjoitettu POD mukaan. Monet välittäjät vaativat sen ennen maksua.
Kuorman hinnoittelu: per maili, kiinteä hinta ja polttoainelisä
| Hinnoittelu | Näin se näkyy laskulla | Tyypillinen käyttö |
|---|---|---|
| Per maili | Mailit määränä, hinta per maili hintana | Kuormat, jotka tarjotaan mailien mukaan |
| Kiinteä hinta per kuorma | Määrä 1, sovittu kokonaishinta hintana | Lyhyet ajot ja kertaluonteiset työt |
| Per tunti tai per pysähdys | Tunnit tai pysähdykset määränä | Paikalliset jakelureitit ja monipysäkkiset työt |
| Polttoainelisä | Yksi rivi, lasketaan polttoaineen hinnasta | Kuormat, joissa polttoaine nousee sovitun perushinnan yli |
Yleinen polttoainelisä toimii näin. Sinä ja asiakkaasi sovitte dieselin perushinnan ja auton polttoainetalouden mailia gallonaa kohden (mpg). Kun diesel maksaa enemmän kuin perushinta, ylimenevä hinta per maili kerrotaan ajetuilla mailla:
(nykyinen hinta - perushinta) ÷ mpg × mailit
Esimerkki: perushinta $1.25 gallonalta, nykyinen $1.55, 6.0 mpg, 452 mailia. ($1.55 - $1.25) ÷ 6.0 × 452 = $22.60. Monet kuljetusyritykset käyttävät nykyisenä hintana Yhdysvaltain energiaministeriön (U.S. Department of Energy) viikoittaista dieselhintaa. Kirjoita lähde, perushinta ja mpg sopimukseen tai huomautuksiin, jotta asiakas voi tarkistaa luvun.
Odotus, pysähdykset ja tiemaksut
Autot odottavat laiturilla usein. Odotusmaksu on nimeltään detention, ja useimmissa sopimuksissa jokaisella pysähdyksellä on tietty määrä ilmaisia tunteja ennen kuin maksu alkaa. Kaksi tuntia on yleinen ilmaisaika, mutta ratkaisee se, mistä sinä ja asiakkaasi olette sopineet.
- Kirjaa ajat BOL:iin. Merkitse saapumis- ja lähtöaika jokaiselle pysähdykselle. Ilman aikoja odotusmaksua on vaikea perustella.
- Laske odotusmaksu omalla rivillään. Ilmaisajan ylittävät tunnit määränä, sovittu tuntihinta hintana. Kolme tuntia hintaan $50 on $150.
- Lisäpysähdykset omille riveilleen. Kuorma, joka noudetaan tai puretaan ylimääräisestä osoitteesta, saa kiinteän maksun tai maksun per pysähdys.
- Tiemaksut omakustannushintaan. Näytä ne omalla rivillään ja liitä kuitit tai tiemaksutiedote. Lisää kate vain, jos sopimus sanoo niin.
Sales Tax rahdista
Rahdin säännöt vaihtelevat osavaltioittain. Jotkin osavaltiot kohtelevat kuljetusmaksuja eri tavalla, kun ne laskutetaan erillään tavarasta, ja osavaltioiden välinen kuljetus voi noudattaa omia sääntöjään. Kysy ennen veroprosentin asettamista osavaltiosi verohallinnolta tai asiakkaasi laskentaosastolta, mikä sääntö pätee.
Duebolt antaa asettaa veroprosentin jokaiselle riville. Jos rahti on sinun tapauksessasi verovapaa, jätä nämä rivit 0 %:iin ja aseta prosentti vain veronalaisille riveille.
Maksu nopeammin
- Lähetä lasku samana päivänä, kun POD on allekirjoitettu, ja liitä POD mukaan.
- Käytä kuormanumeroa viitteenä, jotta välittäjän järjestelmä yhdistää laskun kuormaan.
- Sovi maksuehdot ennen kuin auto lähtee. Netto 30 päivää on välittäjillä yleinen. Jotkut kuljetusyritykset tarjoavat pikamaksua maksua vastaan. Kirjoita ehdot laskulle.
- Säilytä jokainen BOL ja POD laskun kanssa, omaa kirjanpitoa ja mahdollisia riitoja varten.
Tarkistettu 28. lokakuuta 2026.
Lue kielellä:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskNorsk